“两专”委员会工作流程

发布时间：

2013-04-18

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　　为规范“两专”委员会工作开展情况(包括召开会议、开展活动、组织培训等)，根据《济南市律师协会专门委员会规则》、《济南市律师协会专业委员会规则》，制定本工作流程。

　　一、备案与报批各委员会开展工作前应制定工作方案，并于活动开展前5日报协会秘书处备案(报批)。工作方案包括：活动主题、活动时间、活动地点、活动流程、参加人员、邀请领导以及需要准备的其他事项。开展活动需要费用的，需制定详细的财务预算，报会长办公会批准。

　　二、筹备与组织活动在各委员会主任的领导下，由本委员会副主任、秘书和协会秘书处相关人员共同筹备。工作方案由委员会主任制定，参会人员由委员会秘书负责通知。邀请领导、协会会场布置、饮水等工作由秘书处相关人员准备。各委员会开展活动应加强对委员的考勤，实行签到制度，并将委员出勤情况交存秘书处。各委员会的活动记录及形成的决议应于活动召开后3日内报秘书处备案。

　　三、宣传报道各委员会开展活动后应在第一时间(活动结束后1日内)形成书面的宣传报道稿件，报至秘书处相关人员。协会秘书处相关人员及时在济南律师网上刊登，并根据需要上报有关媒体单位。

　　四、工作保障根据秘书处工作人员职责分工，各委员会都安排专人负责做好保障工作。分工如下：

　　郑雯负责保障财务委员会，办公电话：87028630，邮箱：。

　　任媛媛负责保障实习人员管理委员会，办公电话：87028610，邮箱：jnlxsxb@126.com

　　孙黎明负责保障纪律委员会、文体委员会，办公电话：87028600，邮箱：jnlxjlwyh@126.com

　　李晴负责保障教育培训委员会，办公电话：87028607，邮箱：jnlxpxb@126.com

　　徐冠宇负责保障宣传联络委员会，办公电话：87028610，邮箱：jjnlxxcb@126.com

　　宋卉负责保障其他专门委员会和各专业委员会，办公电话：87028607，邮箱：jnlxlzb@126.com

　　五、考核协会为各委员会设置管理档案，详细记录各委员会召开会议、开展活动、工作成绩以及其他亮点工作，并作为年度对各委员会及其主任考核的依据。